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农学与生命科学学院教学档案管理工作实施细则
发布时间:2011-04-04 发布者: 浏览次数:

    教学档案是指记载和反映学校教学实践、教学研究、教学管理活动,具有保存价值的教学文件材料。教学档案管理是教学管理的一个重要方面,为了加强教学档案管理工作,充分发挥其在ayx爱游戏官网教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,实现教学档案工作的标准化,规范化和现代化,更好地为学院的发展服务,特制定本制度。
一、归档
教学文件材料归档是指学院在教学实践、教学研究和管理活动中形成的,已经结束或告一段落,具有保存价值的教学文件材料收集整理,按照一定办法集中存放,分类保管,以供检索、查阅。
二、归档范围
(一)教务处文件及相关资料
1、上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定;
2、教学改革、培养目标、培养规格,学制等方面的指示、规定、办法;
3、学院规划、实施计划、有关教学的规章制度,调研报告、会议记录、总结;
4、专业培养方案、教学计划、课程教学大纲、课程教学计划以及专业设置等文件材料;
5、调整专业设置、重点学科论证、申报、审批材料;
6、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料;
7、自编教材、实验指导书等的定稿,教师参加全国统编教材,采用外来教材的目录和简介、典型教案、试题、试卷分析表,国内外专家来校讲课的讲稿、录像和录音带,以及本院录制的各种教学录像和录音带材料;
8、学生名册,学生成绩总册,学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学),学生毕业、结业、肄业等证书存根,毕业生质量跟踪调查;
9、教师及学生座谈记录及整理分析材料;
10、校历表、课程表、教学进程表;
11、教师工作量核算、登记材料。
(二)系、部资料
1、教师手册、教师业务情况登记表,教师基本情况材料(含学历、学位、职称、履历、业务情况奖惩、科研成果等的原件和复印件);
2、学科、专业、实验室建设计划、总结材料;
3、各专业教学计划、大纲、课程建设要求及安排;
4、自编教材、教学参考资料,实验(实训)指导书,习题集、试题库,各种声像资料;
5、典型教案、重要备课记录;
6、试卷分析表、课程教学总结、实践安排表,课程设计任务书及总结,实习(实训)大纲、计划、总结,学生实验、实习报告,毕业生毕业设计(论文)。
7、第二课堂活动记录及总结;
8、学生座谈会记录,教学质量检查表。
三、归档程序
(一)形成积累
1、每新学年开始后,由教务处向各系部布置形成积累教学文件材料的任务,并由系、部分管教学的主任落实到本系部工作中;
2、教务处,各系部专(兼)职教学档案员,按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料,并定期整理。教务处督促、检查、指导专(兼)职教学档案管理员做好文件材料的积累工作。
(二)整理组卷
1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则,由各系部专(兼)职教学档案员负责将积累的材料向档案部门移交;
2、根据教学材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用查考的原则进行阅卷;
3、卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后,印件在前定稿在后,批复在前请示在后的要求排列;
4、档案制成要求材料质量优良、书写字迹工整,图像清晰。文字书写禁止使用红墨水、铅笔,非档案专用圆珠笔及复写;
5、报送的档案以原件为宜,报送复印件或打字件的须交验原件并经有关签字确认;
6、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备;
7、装订的案卷要整齐、结实、整理并按线装订,按顺序编排页号,无论单面或双面只要有文字,均应一面编定一个页号,页号位置在非装订线一侧的上角。不装订的以件为单位,并在右上角加盖档号,件号的印章;
8、填写卷内目录,字迹要工整;
9、填写案卷封面各栏目,标题要简短、明确。
(三)归档验收
1、移交档案时交接双方必须当面检查验收,检查文件材料是否完整、齐全,排列书写是否符合要求,标题是否确切。凡不符合规定要求者,接收人应拒绝接收,并限期改正补交;
2、填写案卷目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月、日,双方各执一份;
3、教学综合管理文件次年6月底前归档,其它各类材料完成一个培养周期(即一届学生从入学到毕业),次年11月前一次归档。有其它问题的可适当延缓归档。


附件1:与教师个人相关资料

序号

资料名称

管理要求

保管期限

备注

1

课程学期授课计划

一式四份(自留1份,交教研室、系、教务处各1份)

三年

 

2

教案

每学期各课程教案

三年

个人保管

3

学生课程成绩册

每教学班1份,含学生考勤、作业情况、期中及期末考试成绩、平时成绩、课程总评成绩的记录

三年

学期结束后交院统一存档

4

考试试卷

考试、考查试卷(均含样卷及学生考试卷)均按学期装订存档

三年

交教务处印制、存档

5

考试试卷登记表

按学期归类存档

三年

同试卷样卷一起交教务处存档

6

考试分析

按学期、教研室装订存档

三年

考试后交院存档

7

专业或业务进修

进修笔记、成绩、结业证书

永久

进修院记入个人业务档案

8

年度考核

 

永久

由院记入个人业务档案


附件2:教研室相关资料

 序号

资料名称

管理要求

保管期限

备注

1

课程教学(实训教学)大纲

按专业或课程规类存档

永久

含修订过程、变更原因的记录

2

各类实训任务书、指导书

按专业或课程规类存档

不少于三年

 

3

各学期教师教学任务安排表

 

 

 

4

教师听课记录

按学期规类存档

不少于三年

含教研室内公开课、室内教师参加系、院及校外公开课等活动记录

5

教研室工作计划及活动记录

按学期规类存档

不少于三年

含学期、学年工作总结,交系(部)1份

6

教具、自管教学仪器、设备

帐簿、

永久

 

7

教研、教改等专项活动

计划、实施、总结等资料
按学期(学年)规类存档

永久

 

8

课程试题库建设

按课程规类建档

永久

含:计划、实施方案、实施过程记录、总结

附件3:农生院相关资料

 序号

类别

资料名称

管理要求

保管期限

备注

1

教师

教师发展及培训

定期清理

永久

发展规划、各年度培训计划、实施记录

2

教师年度考核

考核及评比资料按年度存档

永久

 

3

教师学期授课计划

按学期存档

三年以上

 

4

专业与课程

专业教学计划及课程教学大纲

按专业存档
 
 

三年以上
 

含修订、变更原因及记录;执行调整原因及记录

5

各专业(班级)教学执行记录

分年级按专业(或班级)整理,班级毕业后,整理成册建档

含理论教学、实践教学

6

专业发展规划

按规划期限建档

永久 

 

7

专业申报材料

按申报年别建档

 

8

专业建设、改革沿革资料

 

含:计划、实施方案、实施过程记录、总结
 

9

课程建设、改革沿革资料

按课程规类建档

10

课程试题库建设

11

系(部)教学工作

学期(年)教学工作计划、总结

按学期存档

含教研室工作计划、总结

12

日常教学工作及教学检查

连续记载

永久

含日常教学检查、系(部)教学工作会议记录等日常教学工作

13

期中教学检查、教学测评、期末教学总结

分学期存档

包括过程资料

14

教师调课情况

按学期存档

调课审批表连续记载

15

实训教学安排

按学期存档

含教学实验安排

16

优秀学生学习成果

分学期存档

含作业、论文、毕设成果

17

教研工作

系(部)教研工作

按学期存档

含系(部)学期(学年)教研计划、实施、总结情况及记录;

18

专项教研、科研工作

按项目存档

三年以上

系(部)大型教研科研课题的计划、申报、实施、总结、推广等记录材料

19

学生及学籍相关工作

学生学籍基本情况

建立学生个人学籍卡片

永久

以班级、年级为单位成册保管;分学期录入

20

学籍考核材料

按年级、专业、班级建立资料档案

三年以上

学期入学报到注册、学期成绩、请假、违纪、处分、表彰、学籍异动 等

21

系(部)财产

办公设备

登记帐簿

永久

 

22

教学设备

登记帐簿(总帐)

永久

含所管实验室设备总帐

 附件4:实验中心资料

序号

资料名称

管理要求

保管期限

备注

1

实验室规划及建设

有多年建设规划、年度(学期)建设计划

 

多年规划、年度建设计划、实施方案、总结等

2

设备帐簿及设备卡片

帐、物、卡片一一对应,规范

永久

设备验收后及时入帐、建卡

3

实验(实训)大纲及指导书

按学期分班级归类立卷成册建档

三年以上

 

4

各班级实验教学计划

 

5

学生实验(实训)记录

含电化教学、多媒体教学、计算机教学

6

学生实验(实训)报告

 

7

学生实验(实训)成绩

 

8

学生技能鉴定资料

 

 

 

9

实验教学设备借还、报损、赔偿记录

记录完整、无遗漏

永久

含电化教学、多媒体教学、计算机教学

10

设备维修及重要设备保养

记录完整、客观

永久

含电化教学、多媒体教学、计算机教学设

11

实训基地建设资料

 

 

 

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